Nutzungsbedingungen

Rechtliche Rahmenbedingungen für die Nutzung unserer Plattform und Dienstleistungen.

1. Geltungsbereich und Vertragsgegenstand

Diese Nutzungsbedingungen regeln das Rechtsverhältnis zwischen der aecoq.com (nachfolgend „Anbieter“) und dem Nutzer (nachfolgend „Kunde“) bezüglich der Nutzung der Plattform ProOrganize. Die Plattform bietet Werkzeuge zur Projektorganisation, Aufgabenverwaltung und Teamkommunikation an.

Mit der Registrierung und Nutzung der Dienste erklärt der Kunde sein Einverständnis mit diesen Bedingungen. Sollte der Kunde die Bedingungen nicht akzeptieren, ist eine Nutzung der Plattform nicht gestattet.

Änderungen der Bedingungen

Der Anbieter behält sich vor, diese Bedingungen mit einer Frist von vier Wochen zu ändern. Der Kunde wird per E-Mail über wesentliche Änderungen informiert. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt der Mitteilung, gelten die geänderten Bedingungen als akzeptiert.

2. Leistungsumfang und Verfügbarkeit

Der Anbieter stellt dem Kunden die Plattform ProOrganize in der jeweils aktuellen Version zur Verfügung. Der Funktionsumfang umfasst:

  • Erstellung und Verwaltung von Projekten und Aufgaben
  • Teamkommunikation über Kommentare und Benachrichtigungen
  • Dateiablage und -freigabe innerhalb von Projekten
  • Reporting und Dashboard-Funktionen

Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit der Plattform von 99,5 % im Jahresdurchschnitt. Wartungsarbeiten werden in der Regel außerhalb der Geschäftszeiten durchgeführt und vorab angekündigt.

Einschränkungen

Die Nutzung der Plattform ist nur für geschäftliche Zwecke gestattet. Eine kommerzielle Weitervermarktung der Dienste ist ohne schriftliche Zustimmung des Anbieters untersagt.

3. Pflichten des Kunden

Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und Dritten keinen Zugriff zu gewähren. Bei Verlust oder Missbrauch der Zugangsdaten ist der Anbieter unverzüglich zu informieren.

Der Kunde darf keine Inhalte hochladen, die gegen geltendes Recht verstoßen, insbesondere keine urheberrechtlich geschützten Werke ohne entsprechende Nutzungsrechte, keine beleidigenden oder diskriminierenden Inhalte und keine Schadsoftware.

  • Der Kunde haftet für alle Handlungen, die unter seinem Account ausgeführt werden.
  • Der Kunde ist verpflichtet, regelmäßig Backups seiner Daten anzulegen.
  • Der Kunde darf die Plattform nicht automatisieren oder per Skript abfragen, sofern dies nicht ausdrücklich erlaubt ist.
4. Haftung und Verantwortlichkeit

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für die Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Für einfache Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), beschränkt auf den typischen, vorhersehbaren Schaden.

Die Haftung für Datenverlust ist auf die Kosten einer Wiederherstellung der Daten aus einem vom Kunden erstellten Backup begrenzt. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch höhere Gewalt, Dritte oder nicht vom Anbieter verursachte technische Störungen entstehen.

Haftungsausschluss für Drittanbieter

Die Plattform kann Verknüpfungen zu Diensten Dritter enthalten (z. B. Kalender-Integrationen). Für die Funktionalität und Sicherheit dieser Dienste übernimmt der Anbieter keine Haftung.

5. Datenschutz und Datensicherheit

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung des Anbieters, die unter policy.html abrufbar ist. Der Anbieter trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.

Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass er alle erforderlichen Einwilligungen für die Verarbeitung von Daten Dritter (z. B. Mitarbeiterdaten) im Rahmen der Plattformnutzung einholt.

  • Der Anbieter speichert Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
  • Der Kunde hat das Recht, jederzeit die Löschung seiner Daten zu verlangen.
  • Der Anbieter gibt Daten nur an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Kunde eingewilligt hat.
6. Kündigung und Beendigung der Nutzung

Der Kunde kann die Nutzung der Plattform jederzeit ohne Angabe von Gründen beenden, indem er seinen Account über die Einstellungen löscht oder eine schriftliche Kündigung per E-Mail an info@aecoq.com sendet.

Der Anbieter kann die Nutzung aus wichtigem Grund fristlos kündigen, insbesondere bei Verstoß gegen gesetzliche Vorschriften oder diese Bedingungen. In diesem Fall wird der Kunde per E-Mail informiert.

Folgen der Beendigung

Nach Beendigung der Nutzung werden alle Daten des Kunden innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der Kunde wird vor der Löschung per E-Mail informiert und kann bis dahin ein Backup seiner Daten anfordern.

7. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist der Sitz des Anbieters, sofern der Kunde Kaufmann oder juristische Person des öffentlichen Rechts ist.

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

Für Fragen zu diesen Bedingungen steht der Anbieter unter der Adresse Leopold-Koch-Straße 20 oder per E-Mail an info@aecoq.com zur Verfügung.

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